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PROLONGE
Convocations

Gérer les convocations d'une équipe de handball

En bref

Dans PROLONGE, une convocation handball part d'une activité du planning, cible les joueurs choisis, et arrive aux familles par un lien privé. La famille répond gratuitement, sans compte, et sans accéder aux données internes du club. Le jour de la rencontre, la même convocation devient la feuille de présence. Handball n'est pas encore vendu : son parcours et son catalogue de séances sont en cours de finalisation, et aucune date n'est promise.

  • Réponse gratuite des familles, sans création de compte.
  • Le lien privé n'expose jamais les données internes du club.
  • La convocation alimente directement la présence puis l'assiduité de la saison.
  • Handball n'est pas encore vendu : son parcours et son catalogue de séances sont en cours de finalisation, et aucune date n'est promise.

Pourquoi les convocations coûtent autant de temps

Convoquer par messagerie oblige à recompter les réponses à la main, à relancer les silencieux, et à recopier la liste finale ailleurs. Le message se perd dans une conversation où tout le monde parle.

En handball, l'effectif convoqué dépend du format retenu (Mini hand à 4, 4 sur le terrain, Handball à 5, 5 sur le terrain et Handball à 7, 7 sur le terrain), donc une erreur de comptage se paie directement le jour de la rencontre.

Une convocation structurée règle le problème à la source : une liste, un statut par joueur, une seule vérité.

Le parcours d'une convocation

Quatre étapes, du planning à la feuille de présence.

  1. 1

    Créer l'activité

    Entraînement, match, plateau, tournoi ou réunion, avec lieu et horaire.

  2. 2

    Choisir le groupe

    Vous sélectionnez les joueurs à convoquer dans l'effectif de l'équipe.

  3. 3

    Envoyer le lien privé

    Chaque famille reçoit un lien qui lui est propre et répond en un geste, gratuitement.

  4. 4

    Suivre et clôturer

    Vous voyez les présents, les absents et les sans réponse, puis vous pointez la présence réelle.

Limites assumées

  • Handball n'est pas ouvert à la vente. Vous pouvez découvrir le fonctionnement, pas encore souscrire pour ce sport.
  • Les catégories Moins de 9 ans à Seniors utilisées ici sont des catégories internes d'usage produit, en attente de revue réglementaire. Elles seront confrontées aux textes de la Fédération Française de Handball avant toute ouverture.
  • Aucune séance handball validée n'est publiée. Les générateurs affichent un état honnête d'indisponibilité plutôt qu'une séance improvisée ou reprise du football.
  • PROLONGE n'est affilié à aucune fédération. Aucun flux officiel n'est actif : la liaison à la FFF et aux autres fédérations reste soumise à autorisation, et aucune donnée officielle n'est affichée.
  • Un espace club ou équipe appartient à un seul sport. Un même compte peut rejoindre plusieurs espaces de sports différents.
  • Tant que les ventes ne sont pas ouvertes, aucun paiement n'est possible depuis le site, quel que soit le sport.

Questions fréquentes

Une famille doit-elle créer un compte ?
Non. La réponse à une convocation se fait depuis un lien privé, gratuitement, sans compte.
La famille voit-elle les données du club ?
Non. Le lien privé donne accès à la convocation de l'enfant concerné, jamais aux données internes du club.
Les convocations sont-elles incluses dans les offres ?
Oui. Convocations, présences, plateaux et rencontres amicales sont inclus dans Équipe Pro à 69 € TTC par an et dans Club Pro à 499 € TTC par an. Seul le Pass Tournoi à 19 € TTC par tournoi reste séparé et obligatoire pour chaque tournoi.
Combien coûte PROLONGE ?
Équipe Pro coûte 69 € TTC par an pour une seule équipe et 30 joueurs actifs au maximum. Club Pro coûte 499 € TTC par an, avec équipes et staff illimités et 300 joueurs actifs uniques au maximum. Les plateaux et les rencontres amicales sont inclus dans les deux offres. Le Pass Tournoi coûte 19 € TTC par tournoi, il est obligatoire pour chaque tournoi et n'est inclus dans aucun abonnement, même en Club Pro. Les Entraînements à la maison forment un abonnement famille distinct à 39 € TTC par an, par enfant, par sport et par pack de deux catégories d'âge consécutives.

Voir les convocations en situation

La démo est fictive et sans écriture, elle adapte catégories, formats et statistiques au sport consulté.

Ouvrir la démo Comment ça marche