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PROLONGE
Effectif et licenciés

Gestion de l'effectif d'un club de football amateur

En bref

La gestion de l'effectif dans PROLONGE repose sur une liste unique de joueurs rattachés à la saison active du club. Chaque joueur possède une fiche modifiable, une catégorie cohérente avec son année de naissance et une ou plusieurs équipes d'affectation. L'import CSV permet de reprendre un tableur existant en une fois, puis les statuts suivent les arrivées et les départs sans casser l'historique de présences.

  • Une liste unique de joueurs pour toute la saison du club.
  • Import CSV pour reprendre un tableur existant sans ressaisie.
  • Affectation d'un joueur à une ou plusieurs équipes.
  • Statuts d'effectif pour suivre arrivées et départs sans perdre l'historique.

Le tableur d'effectif finit toujours par diverger

Presque tous les clubs commencent par un tableur. Il fonctionne, jusqu'au jour où trois personnes en ont une copie différente. On ne sait plus quel joueur a changé de catégorie, quel numéro de téléphone est encore valable, ni qui a quitté le club en novembre.

Le problème n'est pas le tableur en lui même, c'est qu'il n'est relié à rien : ni aux convocations, ni aux présences, ni aux compositions. Chaque usage impose une recopie, et chaque recopie ajoute un écart.

Dans PROLONGE, l'effectif est la source unique. Convoquer, pointer, composer et mesurer l'assiduité utilisent la même liste, ce qui rend les écarts visibles immédiatement au lieu de s'accumuler en silence.

Constituer et tenir l'effectif

Le module Joueurs couvre tout le cycle de vie d'un effectif de saison.

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    Importer ou saisir

    Vous importez un fichier CSV depuis votre tableur actuel, ou vous ajoutez les joueurs un par un. L'import affiche ce qui sera créé avant de valider.

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    Classer par catégorie

    Les catégories U6 à Seniors de la saison active structurent l'effectif. Un joueur est rattaché à la catégorie correspondant à son année de naissance selon les règles de la saison en cours.

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    Affecter aux équipes

    Un joueur peut jouer dans plusieurs équipes, par exemple en surclassement ponctuel. L'affectation détermine qui apparaît dans les convocations de chaque équipe.

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    Maintenir à jour

    La fiche joueur reste modifiable toute la saison. Un statut distingue les joueurs actifs des joueurs partis, sans effacer les présences déjà enregistrées.

Ce qui reste hors périmètre

  • Pas de gestion de licences ni de dossier administratif fédéral : aucune donnée officielle n'est récupérée ou transmise, le flux fédéral est en préparation.
  • Pas de suivi des cotisations ni de relance de paiement des familles.
  • Pas de stockage de documents médicaux ou de certificats.
  • La limite de 300 joueurs actifs s'applique à l'offre Club Pro à 299 € TTC par an.

Questions fréquentes

Peut on importer un effectif depuis Excel ou un tableur en ligne ?
Oui. Exportez votre tableau au format CSV, puis utilisez l'import de joueurs. Vous vérifiez le contenu avant validation.
Un joueur peut il appartenir à deux équipes ?
Oui. L'affectation multiple est prévue, ce qui couvre les surclassements et les renforts ponctuels entre catégories.
Que devient un joueur qui quitte le club en cours de saison ?
Vous changez son statut. Il disparaît des convocations à venir tout en conservant son historique de présences et de statistiques.
Combien de joueurs peut on gérer ?
L'offre Club Pro couvre jusqu'à 300 joueurs actifs pour 299 € TTC par an. L'offre Équipe Pro à 69 € TTC par an couvre une seule équipe.
Les coordonnées des familles sont elles exposées ?
Non. Les liens publics de convocation et de tournoi n'exposent pas les contacts, et chaque espace de club est isolé des autres.

Reprenez votre effectif en une fois

Importez votre CSV, répartissez les joueurs par catégorie et par équipe, puis convoquez. Deux mois d'essai sans carte.

Démarrer Comment ça marche