PROLONGERemplacer le tableur de club de football par un outil relié au terrain
En bref
Un tableur reste un excellent point de départ pour un club de football amateur et un très mauvais point d'arrivée. PROLONGE reprend votre fichier par import CSV, puis relie l'effectif aux convocations, aux présences, aux compositions et aux statistiques. Côté sortie, seul le suivi de présence et d'assiduité est exportable en CSV aujourd'hui : les autres modules se consultent dans l'application, mais vous cessez de tenir plusieurs versions du même fichier.
- Import CSV pour reprendre le fichier existant sans tout ressaisir.
- Une seule version de l'effectif, consultable par tout le staff autorisé.
- Présences et assiduité calculées à partir des convocations, sans formule à maintenir.
- Export CSV du suivi de présence et d'assiduité, seul export disponible à ce jour.
Pourquoi le tableur casse en cours de saison
Le tableur d'un club vit très bien en août. En décembre, il existe en quatre exemplaires, avec des colonnes ajoutées par des personnes différentes et des onglets de présence que plus personne ne remplit correctement.
Le fond du problème est que le tableur ne sait pas ce qu'est une convocation. Il ne peut pas demander une réponse à une famille, ni savoir qui était réellement là samedi. Chaque saisie de présence est donc manuelle, et devient vite optionnelle.
PROLONGE ne vous demande pas de renoncer à la logique du tableau. Il ajoute simplement ce que le tableur ne peut pas produire : une réponse par famille, un pointage au bord du terrain et un calcul d'assiduité qui se met à jour tout seul.
La bascule, sans perte de données
La reprise se fait en une session de travail, généralement avant le début de saison.
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Exporter votre fichier en CSV
Vous partez du tableau existant, avec au minimum les noms des joueurs et leur année de naissance ou leur catégorie.
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Importer dans PROLONGE
L'import de joueurs reprend le fichier, affiche ce qui sera créé et vous laisse corriger avant de valider.
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Répartir et vérifier
Vous rattachez les joueurs aux catégories de la saison active et aux équipes concernées, puis vous vérifiez les fiches une à une.
- 4
Utiliser le lien avec le terrain
À partir de là, chaque convocation alimente la présence, chaque présence alimente l'assiduité, et chaque match alimente les statistiques, sans formule à écrire.
Ce qu'un tableur fera toujours mieux
- PROLONGE n'est pas un tableur : pas de colonnes libres, pas de formules personnalisées, pas de mise en forme conditionnelle.
- Pas de suivi de cotisations, de budget ni de comptabilité de club.
- Aucun import ou export de données officielles de compétition : le flux fédéral est en préparation.
- Pour la discussion quotidienne, PROLONGE structure convocations et annonces, puis vous partagez sur vos canaux habituels.
Questions fréquentes
- Peut on récupérer un fichier Excel existant ?
- Oui, en l'exportant au format CSV puis en utilisant l'import de joueurs. La vérification se fait avant validation.
- Peut on exporter le suivi de présence ?
- Oui. Le suivi de présence et d'assiduité propose un export CSV. C'est aujourd'hui le seul export disponible : les autres modules ne sont pas encore exportables.
- Faut il abandonner complètement le tableur ?
- Non. Beaucoup de clubs gardent un tableur pour le budget ou les cotisations, sujets que PROLONGE ne traite pas, et confient à PROLONGE l'effectif et la vie sportive.
- Combien de temps prend la reprise ?
- Pour un effectif déjà propre, l'import et la répartition par équipe se font en une seule session de travail.
- Quel est le coût après l'essai ?
- Deux mois d'essai sans carte, puis 69 € TTC par an pour une équipe ou 299 € TTC par an pour le club entier jusqu'à 300 joueurs actifs.
Reprenez votre fichier et reliez le au terrain
Importez votre CSV, vérifiez vos catégories et lancez votre première convocation. Aucun moyen de paiement demandé.